Kostenlose Salon-Software: was gratis wirklich enthält (2026)
Von the hey.booked team
Wer nach kostenloser Salon-Software sucht, findet vor allem Ratschläge mit abgelaufenem Datum. Der größte Name in Sachen "gratis" - Fresha - ist nicht mehr gratis, Square hat weiterhin einen echten Gratis-Tarif für Solos, und der Rest hatte nie einen. Hier ist die aktuelle Karte, was kostenlos für einen Salon, Barbershop oder ein Beauty-Studio 2026 wirklich enthält - geschrieben von einem Buchungstool, Konkurrenz inklusive.
Was "kostenlos" bei Salon-Software bedeutet
- Echtes Gratis-Paket: harte Grenzen, ein Bezahltarif darüber und kein Anteil an deinem Umsatz. Die Software ist das Produkt - deine Kunden nicht.
- Zahlungsfinanziert: Die Buchungsfunktionen kosten nichts, weil das Unternehmen an jeder Kartenzahlung mitverdient, die du darüber abwickelst.
- Gratis, das leise endete: Manche Tools wurden mit "kostenlos" bekannt und sind später auf Abos umgestiegen. Alte Blogposts und Foren-Tipps wissen das noch nicht.
hey.booked: für einen Ein-Personen-Salon für immer kostenlos
Der Gratis-Tarif von hey.booked ist für Solo-Stylisten, Barbiere und Therapeuten gebaut: deine eigene gebrandete Buchungsseite, ein Teammitglied, drei Leistungen, E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen, Sterne-Bewertungen nach dem Besuch und 30 bestätigte Buchungen im Monat. Keine Karte bei der Anmeldung, keine Provision, kein Marktplatz - deine Seite zeigt dich, nie eine Liste deiner Wettbewerber. Wenn du herauswächst, kostet Pro pauschal 15 $ im Monat oder 150 $ im Jahr: unbegrenztes Team, Leistungen und Buchungen, SMS-Erinnerungen und Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar.
Die ehrliche Lücke: hey.booked wickelt keine Kundenzahlungen ab. Das heißt nie Gebühren für die Zahlungsabwicklung, aber auch keine Anzahlungen, keine hinterlegte Karte und keine Kasse. Wenn No-Show-Gebühren an der Theke Pflicht sind, brauchst du ein Tool, das zuerst Payments ist.
Square Appointments: gratis für Solos, finanziert über die Zahlungsabwicklung
Square Appointments hat einen wirklich brauchbaren Gratis-Tarif für eine Person an einem Standort - fest verschweißt mit Squares Zahlungen: 2,6 % + 0,15 $ vor Ort und 2,9 % + 0,30 $ online im Gratis-Tarif. Storno- und No-Show-Gebühren brauchen Plus für 49 $ im Monat pro Standort, und die beauty-spezifischen Funktionen sind dünner als bei den Salon-Suiten. Liegt schon ein Square-Reader auf deinem Tresen, ist es die natürliche Wahl.
Fresha ist nicht mehr kostenlos
Jahrelang war "nimm einfach Fresha, ist gratis" der Standard-Tipp in jeder Stylisten-Gruppe. Seit Juli 2026 stimmt das nicht mehr: Fresha verlangt 19,95 $ im Monat für Selbstständige (ein buchbares Teammitglied) oder 14,95 $ im Monat pro buchbarem Teammitglied im Team-Tarif, plus eine einmalige Gebühr von 20 % - mindestens 6 $ - auf den ersten Besuch jedes neuen Kunden, der dich über den Marktplatz findet. Stammkunden bleiben gebührenfrei, die Kartenabwicklung kostet 2,29 % + 0,20 $ vor Ort und 2,79 % + 0,20 $ online.
Fresha bleibt ein poliertes Produkt mit riesigem Marktplatz und starken Lager- und Kassenfunktionen - für ein Team, das Sichtbarkeit will, kann die Rechnung aufgehen. Es ist nur nicht mehr die Gratis-Option, und viele Inhaber haben das auf die harte Tour gemerkt.
Der Rest startet bezahlt
Die anderen Namen der Salon-Software haben gar keine Gratis-Tarife: Booksy startet bei 29,99 $ im Monat plus 20 $ pro zusätzlichem Teammitglied, GlossGenius bei 28 $, Vagaro bei 30 $ für einen Kalender und Acuity Scheduling bei 20 $. Alles fähige Tools - Booksys Marktplatz bringt Barbieren wirklich Kunden, GlossGenius ist ein poliertes Rundum-Paket - aber "kostenlos" steht dort nicht auf der Karte, nur Testphasen.
Gratis-Tarife nebeneinander
| hey.booked gratis | Square Appointments gratis | Fresha | |
|---|---|---|---|
| Monatspreis | 0 $ | 0 $ | 19,95 $ (Independent) oder 14,95 $ pro Teammitglied (Team) |
| Team | 1 Teammitglied | Solo, ein Standort | Preis pro buchbarem Teammitglied |
| Buchungslimit | 30 bestätigte Buchungen/Monat | Kein Limit | Kein Limit |
| Erinnerungen | E-Mail inklusive | E-Mail inklusive; No-Show-Gebühren erst mit Plus (49 $/Monat) | Inklusive; 100 SMS pro Mitglied |
| Kartenabwicklung | Keine - du behältst dein eigenes Setup | 2,6 % + 0,15 $ vor Ort, 2,9 % + 0,30 $ online | 2,29 % + 0,20 $ vor Ort, 2,79 % + 0,20 $ online |
| Marktplatzgebühr | Kein Marktplatz | Keine | 20 % vom ersten Besuch eines neuen Kunden, min. 6 $ |
Ein realistischer Monat für einen Solo-Stuhl
Angenommen, du hast 60 Termine im Monat zu je 50 $ - 3.000 $ Umsatz. Bei hey.booked liegen 60 Buchungen über dem Gratis-Limit, du wärst also auf Pro: pauschal 15 $, und du kassierst weiter wie heute. Bei Square Appointments kostet die Software 0 $, aber wenn die ganzen 3.000 $ vor Ort über Square laufen, zahlst du rund 87 $ Abwicklung (2,6 % + 0,15 $ pro Transaktion). Bei Fresha zahlst du 19,95 $ plus etwa 81 $ Abwicklung (2,29 % + 0,20 $), plus mindestens 6 $ für jeden neuen Marktplatz-Kunden. Keine dieser Zahlen ist ein Schock - der Punkt ist: "kostenlos" und "am günstigsten" sind selten dasselbe Tool.
Was kostenlose Salon-Software gern verschweigt
Wo auch immer du landest: Lies den Gratis-Tarif zweimal. Die üblichen Haken:
- Abwicklungsgebühren: Ist das Tool zugleich dein Kartenanbieter, kostet "kostenlose Software" trotzdem 2,3 bis 2,9 % von jedem Bon.
- Upgrade-Mauern: Die Funktion, wegen der du dich angemeldet hast - No-Show-Gebühren, ein zweiter Stuhl, SMS-Erinnerungen - sitzt oft eine Bezahlstufe höher.
- Limits: Buchungs- oder Kundenobergrenzen sind fein, solange du die Zahl vor deinem stärksten Monat kennst, nicht mittendrin.
- Gibt es wirklich kostenlose Salon-Software?
- Ja. hey.booked hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif (ein Teammitglied, drei Leistungen, 30 bestätigte Buchungen im Monat, E-Mail-Erinnerungen), und Square Appointments ist für eine Solo-Person an einem Standort gratis. Die meisten anderen Salon-Tools starten bezahlt.
- Ist Fresha noch kostenlos?
- Nein. Seit Juli 2026 verlangt Fresha 19,95 $ im Monat für Selbstständige oder 14,95 $ im Monat pro buchbarem Teammitglied im Team-Tarif, plus eine einmalige Gebühr von 20 % (mindestens 6 $) auf den ersten Besuch eines neuen Marktplatz-Kunden.
- Was lässt kostenlose Salon-Software meist weg?
- SMS-Erinnerungen, No-Show- und Storno-Gebühren, zusätzliche Teammitglieder und Kalender-Sync sind die üblichen Bezahlfunktionen. Zahlungsfinanzierte Tools verdienen außerdem an jeder Kartenzahlung mit - kostenlose Software ist also nicht dasselbe wie ein kostenloser Monat.
- Nimmt hey.booked eine Provision oder Buchungsgebühr?
- Nein. Kein Marktplatz, keine Provision, keine Gebühr pro Buchung. hey.booked wickelt auch keine Kundenzahlungen ab - also nie Abwicklungsgebühren, aber auch keine Anzahlungen oder hinterlegte Karten.
- Wann sollte ein Salon für Buchungssoftware zahlen?
- Wenn ein Gratis-Limit dich Buchungen kostet oder du SMS-Erinnerungen, mehr Team oder Kalender-Sync brauchst. Bei hey.booked kostet dieser Schritt pauschal 15 $ im Monat; anderswo rechne mit 20 bis 50 $ plus Zahlungsabwicklung.
Stell deine echten Leistungen noch heute auf eine kostenlose hey.booked-Seite - ohne Karte, ohne Provision, mit 30 Buchungen im Monat aufs Haus.
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