Logiciel de salon gratuit : ce que le gratuit inclut vraiment (2026)

Cherchez « logiciel de salon gratuit » et vous tomberez surtout sur des conseils périmés. Le plus grand nom du « gratuit » - Fresha - ne l'est plus, Square garde un vrai forfait gratuit pour les solos, et la plupart des autres n'en ont jamais eu. Voici la carte à jour de ce que le gratuit inclut vraiment pour un salon, un barbier ou un studio beauté en 2026, écrite par un outil de réservation, concurrents inclus.

Ce que « gratuit » veut dire en logiciel de salon

• Un vrai niveau gratuit : des limites nettes, un forfait payant au-dessus, et aucune part de votre chiffre. Le logiciel est le produit ; vos clients, non.
• Financé par les paiements : les fonctions de réservation ne coûtent rien parce que l'entreprise gagne un pourcentage sur chaque paiement par carte que vous encaissez.
• Le gratuit qui s'est éteint : certains outils se sont fait un nom avec le gratuit avant de passer à l'abonnement. Les vieux articles et conseils de forum n'ont pas suivi.

hey.booked : gratuit pour toujours pour un salon solo

Le forfait gratuit de hey.booked est pensé pour un coiffeur, barbier ou praticien en solo : votre page de réservation à votre image, un membre d'équipe, trois prestations, confirmations et rappels par e-mail, avis étoilés après la visite, et 30 réservations confirmées par mois. Pas de carte à l'inscription, pas de commission, pas de marketplace - votre page vous montre vous, jamais une liste de vos concurrents. Quand vous grandissez, Pro coûte 15 $ par mois ou 150 $ par an, forfaitaire : équipe, prestations et réservations illimitées, rappels SMS et synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar.

La limite, dite franchement : hey.booked ne traite pas les paiements des clients. Donc jamais de frais de traitement, mais pas non plus d'acomptes, de carte enregistrée ni de caisse. Si facturer les absences au comptoir est non négociable, il vous faut un outil pensé d'abord pour les paiements.

Square Appointments : gratuit pour les solos, financé par le traitement

Square Appointments a un forfait gratuit vraiment utile pour une personne seule sur un seul site, soudé aux paiements Square : 2,6 % + 0,15 $ en personne et 2,9 % + 0,30 $ en ligne sur le forfait gratuit. Les frais d'annulation et d'absence demandent Plus à 49 $ par mois et par établissement, et les fonctions spécifiques beauté sont plus minces que dans les suites dédiées aux salons. Si un lecteur Square trône déjà sur votre comptoir, c'est le choix naturel.

Fresha n'est plus gratuit

Pendant des années, « prends Fresha, c'est gratuit » était le conseil par défaut dans tous les groupes de coiffeurs. En juillet 2026, ce conseil est faux : Fresha facture 19,95 $ par mois pour un indépendant (un membre d'équipe réservable) ou 14,95 $ par mois par membre réservable sur le forfait Team, plus des frais uniques de 20 % - minimum 6 $ - sur la première visite de tout nouveau client venu de sa marketplace. Les clients fidèles restent sans frais, et le traitement des cartes coûte 2,29 % + 0,20 $ en personne et 2,79 % + 0,20 $ en ligne.

Fresha reste un produit soigné, avec une immense marketplace et de solides fonctions de stock et de caisse - pour une équipe qui cherche de la visibilité, le calcul peut tenir. Simplement, ce n'est plus l'option gratuite, et beaucoup de propriétaires l'ont appris à leurs dépens.

Les autres commencent payants

Les autres noms du logiciel de salon n'ont pas de forfait gratuit du tout : Booksy démarre à 29,99 $ par mois plus 20 $ par membre supplémentaire, GlossGenius à 28 $, Vagaro à 30 $ pour un agenda, et Acuity Scheduling à 20 $. Tous sont capables - la marketplace de Booksy amène vraiment des clients aux barbiers, GlossGenius est un tout-en-un soigné - mais le gratuit n'est pas à leur carte, seulement des essais.

Les forfaits gratuits côte à côte

Un mois réaliste pour un fauteuil solo

Disons 60 rendez-vous par mois à 50 $ - 3 000 $ de chiffre. Sur hey.booked, 60 réservations dépassent le plafond gratuit, vous seriez donc sur Pro : 15 $ forfaitaires, et vous encaissez comme aujourd'hui. Sur Square Appointments, le logiciel coûte 0 $, mais si les 3 000 $ passent par Square en personne, vous payez environ 87 $ de traitement (2,6 % + 0,15 $ par transaction). Sur Fresha, vous payez 19,95 $ plus environ 81 $ de traitement (2,29 % + 0,20 $), plus au moins 6 $ par nouveau client venu de la marketplace. Rien de choquant dans ces chiffres - le point, c'est que « gratuit » et « le moins cher » sont rarement le même outil.

Ce que le logiciel de salon gratuit cache souvent

Où que vous atterrissiez, relisez le forfait gratuit deux fois. Les pièges habituels :

• Les frais de traitement : si l'outil est aussi votre prestataire de paiement, le « logiciel gratuit » coûte quand même 2,3 à 2,9 % de chaque ticket.
• Les murs de mise à niveau : la fonction qui vous a fait signer - frais d'absence, un deuxième fauteuil, rappels SMS - vit souvent un forfait au-dessus.
• Les plafonds : les limites de réservations ou de clients vont bien, tant que vous connaissez le chiffre avant votre mois le plus chargé, pas pendant.

Existe-t-il un logiciel de salon vraiment gratuit ?

Oui. hey.booked a un forfait gratuit pour toujours (un membre d'équipe, trois prestations, 30 réservations confirmées par mois, rappels par e-mail), et Square Appointments est gratuit pour une personne seule sur un seul site. La plupart des autres outils de salon commencent payants.

Fresha est-il encore gratuit ?

Non. En juillet 2026, Fresha facture 19,95 $ par mois pour un indépendant ou 14,95 $ par mois par membre d'équipe réservable sur le forfait Team, plus des frais uniques de 20 % (minimum 6 $) sur la première visite d'un nouveau client venu de la marketplace.

Que laisse de côté le logiciel de salon gratuit ?

Les rappels SMS, les frais d'absence et d'annulation, les membres d'équipe supplémentaires et la synchronisation d'agenda sont les fonctions payantes habituelles. Les outils financés par les paiements gagnent aussi un pourcentage sur chaque carte - un logiciel gratuit n'est pas un mois gratuit.

hey.booked prend-il une commission ou des frais de réservation ?

Non. Pas de marketplace, pas de commission, pas de frais par réservation. hey.booked ne traite pas non plus les paiements des clients : donc aucun frais de traitement, mais pas d'acomptes ni de carte enregistrée.

Quand un salon doit-il commencer à payer son logiciel ?

Quand un plafond gratuit vous coûte des réservations, ou quand il vous faut des rappels SMS, plus d'équipe ou la synchronisation d'agenda. Sur hey.booked, ce pas coûte 15 $ par mois forfaitaires ; ailleurs, comptez 20 à 50 $ plus le traitement des paiements.