Die besten Salon-Buchungs-Apps und -Systeme 2026

Wer nach einer Salon-Buchungs-App sucht, trifft auf eine Wand von Tools, die alle dasselbe versprechen - weniger No-Shows, ein vollerer Kalender, zufriedenere Kunden. Gleich sind sie nicht. Manche sind Zahlungsplattformen mit angehängter Terminplanung, manche Marktplätze, die für vermittelte Kunden kassieren, und manche stille Planungstools, die sich raushalten. Das beste Buchungssystem für eine Solo-Stylistin, die einen Stuhl mietet, ist selten das richtige für einen Fünf-Personen-Salon mit vollem Empfang.

Dieser Guide vergleicht sieben der häufigsten Kandidaten - hey.booked, GlossGenius, Fresha, Booksy, Vagaro, Square Appointments und Acuity Scheduling - mit echten Preisen, den ehrlichen Haken und einem Ein-Zeilen-Urteil für jeden. Alle Zahlen wurden im Juli 2026 geprüft.

Wie wir ausgewählt haben

Ein Buchungssystem für Salons hat einen Job: den Stuhl voll halten, ohne Arbeit zu erzeugen. Rund um diesen Job trennen vier Dinge die guten Tools von den teuren Überraschungen:

• Preisklarheit - was du pro Monat wirklich zahlst, wenn Add-ons, Kartengebühren und Bezahlstufen mitgerechnet sind, nicht die Zahl auf der Startseite.
• Kundenerlebnis - wie sich Buchen auf der anderen Seite anfühlt. Können Kunden über einen Link buchen, ohne Konto und ohne App-Download?
• Kosten pro Mitarbeiter - viele Tools wirken solo günstig und werden schnell teuer, wenn der zweite und dritte Stuhl dazukommen.
• Marktplatz oder nicht - manche Plattformen listen deinen Salon in einem Verbraucher-Marktplatz. Das kann neue Kunden bringen, zeigt aber auch die Konkurrenz neben deinen Preisen und kassiert für "neue" Kunden, die dich längst kannten.

hey.booked

Am besten für: Solo-Profis und kleine Teams, die einen Flat-Preis, einen ruhigen Kalender und in Sekunden buchende Kunden wollen.

hey.booked ist unser eigenes Produkt - lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen, und mit dem Versprechen, lieber schlicht ehrlich als geschickt verkäuferisch zu sein. Der Gratis-Plan umfasst ein Teammitglied, drei Leistungen und 30 bestätigte Buchungen pro Monat, mit E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen, eigener Buchungsseite und Bewertungen nach dem Besuch - ohne Karte. Pro kostet 15 $ im Monat oder 150 $ im Jahr und schaltet unbegrenzte Mitarbeiter, Leistungen und Buchungen frei, dazu 100 SMS pro Monat, Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und bis zu 10 Geschäfte. Keine Provision, kein Marktplatz, keine Gebühr pro Mitarbeiter - ein Fünf-Personen-Team zahlt dieselben 15 $ wie ein Solo.

Kunden buchen über einen Link, ohne Konto und ohne App, und verschieben oder stornieren selbst über einen Magic Link in der E-Mail. Was hey.booked nicht tut: Zahlungen abwickeln. Es gibt nie Gebühren fürs Kartenprocessing, aber eben auch keine Anzahlungen, keine hinterlegte Karte und keine Kasse. Wer über das Buchungssystem kassieren will, schaut besser auf Square oder GlossGenius.

GlossGenius

Am besten für: US-Beauty-Profis, die polierte All-in-One-Zahlungen und Marketing unter einem Dach wollen.

GlossGenius bündelt Buchung, Zahlungen und Marketing in eines der schönsten Pakete der Branche. Standard kostet 28 $ im Monat (24 $ bei jährlicher Zahlung), Gold 56 $ (48 $), Platinum 168 $ (148 $). Jeder Plan bekommt dieselbe flache Kartengebühr von 2,6% - ohne Aufschlag für Tap, hinterlegte Karte oder manuelle Eingabe - was wirklich selten und gut planbar ist.

Der Haken sitzt in den Stufen: Standard lässt Formulare, Einverständniserklärungen und die Buchung über Google weg, also landen viele Salons bei Gold. GlossGenius ist solo-first gebaut, und wachsende Teams rutschen in die Gold- und Platinum-Preise. Es gibt 14 Tage Test ohne Karte.

Fresha

Am besten für: Salons, die Marktplatz-Reichweite mit starker Kasse und Warenwirtschaft wollen.

Fresha wurde mit "kostenlos" groß, und genau dieser Rat ist inzwischen veraltet - es ist auf Abos umgestiegen. Independent kostet 19,95 $ im Monat für ein buchbares Teammitglied; Team 14,95 $ pro buchbarem Mitglied und Monat. Obendrauf nimmt der Marktplatz einmalig 20% (mindestens 6 $) vom ersten Besuch jedes Kunden, der dich über Fresha findet. Wiederkehrende Kunden sind frei.

Dafür bekommst du ein poliertes Produkt mit riesigem Verbraucher-Marktplatz, starken Inventar- und Kassen-Tools und weltweiter Präsenz. Aufpassen: Die Preise pro Mitglied summieren sich mit wachsendem Team, und etliche Inhaber aus der alten Gratis-Zeit haben den Wechsel auf die harte Tour entdeckt.

Booksy

Am besten für: Barber und Stylisten, die echte Kundengewinnung über einen belebten Marktplatz wollen.

Booksy kostet 29,99 $ im Monat plus Steuern, jedes weitere Teammitglied 20 $ im Monat. Der Verbraucher-Marktplatz ist einer der größten der Kategorie, besonders für Barber, und App wie Social-Präsenz sind wirklich stark. Auch die No-Show-Schutzfunktionen sind solide.

Zwei Dinge gehören eingepreist. Die Gebühren pro Mitarbeiter skalieren schnell - ein Laden mit drei Leuten zahlt rund 70 $ im Monat vor den Kartengebühren. Und Boost, die Nachfrage-Maschine des Marktplatzes, nimmt einmalig 30% vom ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden - das schmerzt, wenn der "neue" Kunde dir längst auf Instagram folgte. Der Marktplatz listet zudem die Konkurrenz neben deinem Profil.

Vagaro

Am besten für: etablierte Salons mit mehreren Mitarbeitern, die alles - Kasse, Mitgliedschaften, Lohnabrechnung - in einem System wollen.

Vagaro startet bei 30 $ im Monat für einen buchbaren Kalender, plus 10 $ für jeden weiteren bis sieben, gedeckelt bei 90 $ - Kalender darüber hinaus sind frei. Die Funktionstiefe ist real: Kasse, Mitgliedschaften, Pakete, Marketing, Lohnabrechnung, dazu ein Verbraucher-Marktplatz.

Die Preisliste verdient eine genaue Lektüre, denn die Add-ons stapeln sich: SMS-Marketing ab 20 $ im Monat, Formulare 10 $, Website-Baukasten 20 $, eigene App 100 $ und mehr. Ein Salon mit mehreren Add-ons landet deutlich über dem Schaufensterpreis. Wer ein System für den ganzen Betrieb will und die Tiefe wirklich nutzt, bekommt sie hier; wer nur Buchungen braucht, zahlt für viele leere Schubladen.

Square Appointments

Am besten für: Solo-Profis im Square-Ökosystem, die Gratis-Buchung mit erstklassigen Zahlungen wollen.

Square Appointments hat den großzügigsten Gratis-Plan der großen Namen: kostenlos für Solos an einem Standort, mit Squares verlässlichen Zahlungen dran (2,6% + 0,15 $ vor Ort im Gratis-Plan). Plus kostet 49 $ pro Standort und Monat, Premium 149 $ - und Storno- wie No-Show-Gebühren brauchen Plus.

Der Preis dafür ist Fokus. Buchung ist ein Nebenzweig von Squares Zahlungsgeschäft, Beauty-spezifische Funktionen sind dünner als bei GlossGenius oder Fresha, und der Sprung von 0 auf 49 auf 149 $ ist steil. Für einen Solo, der vor allem Karten annehmen und den Kalender füllen will, ist gegen kostenlos schwer zu argumentieren.

Acuity Scheduling

Am besten für: Terminbetriebe, die von Formularen, Integrationen und felsenfester Planungslogik leben.

Acuity ist die Allzweck-Option: Starter für 20 $ im Monat (16 $ jährlich), Standard 34 $ (27 $), Premium 61 $ (49 $), mit 1, 6 und 36 Kalendern. Einen Gratis-Plan gibt es nicht, nur 7 Tage Test.

Die Planungslogik ist berühmt zuverlässig, Aufnahmeformulare sind eingebaut, und die Squarespace-Welt ist sauber angebunden. Ein Beauty-Salon-Buchungssystem ist es aber nicht - kein Marktplatz, keine Beauty-Funktionen, und SMS-Erinnerungen erst ab Standard. Salons wählen Acuity, wenn komplexe Planung das Problem ist, nicht die Salon-Ausstattung.

Der volle Vergleich

Wie du ein Buchungssystem für deinen Salon wählst

Das meiste entscheidet sich an zwei Fragen. Erstens: Willst du Zahlungen im Buchungstool? Wenn Anzahlungen, hinterlegte Karten und Kasse Pflicht sind, heißt deine Shortlist GlossGenius, Square, Fresha oder Vagaro. Wenn du das Geld am Tresen regelst und dein Buchungssystem leicht und flat bepreist sein soll, passen hey.booked oder Acuity besser.

Zweitens: Willst du in einen Marktplatz? Booksy und Fresha können wirklich neue Gesichter durch die Tür schicken, und für einen neuen Laden ist diese Sichtbarkeit echtes Geld wert. Der Preis: ein Anteil an den ersten Besuchen und die Konkurrenz einen Tipp entfernt. Ein etablierter Salon, dessen Kunden über Empfehlungen und Instagram kommen, fährt oft besser mit einem Beauty-Buchungssystem ganz ohne Marktplatz - nichts zwischen dir und deinen eigenen Kunden.

Rechne dann mit deiner echten Teamgröße für die nächsten zwölf Monate, nicht mit dem Startseitenpreis. Und bevor du dich festlegst, buche im Test einen Termin bei dir selbst: Das Buchungserlebnis deiner Kunden ist der Teil des Systems, bei dem du dir Fehler am wenigsten leisten kannst.

Welche ist die beste Buchungs-App für Salons?

Eine einzige beste gibt es nicht - es hängt von der Teamgröße ab und davon, ob du Zahlungen und einen Marktplatz eingebaut willst. Stand Juli 2026: hey.booked für einen ruhigen Kalender zum Flat-Preis, GlossGenius für All-in-One-Zahlungen, Booksy oder Fresha für Marktplatz-Reichweite, Vagaro für Funktionstiefe, Square Appointments für einen Gratis-Solo-Plan und Acuity für komplexe Planung.

Was kostet Salon-Buchungssoftware?

Stand Juli 2026 grob 15 bis 30 $ im Monat für Solos: hey.booked Pro kostet flat 15 $, Fresha startet bei 19,95 $, Acuity bei 20 $, GlossGenius bei 28 $, Booksy bei 29,99 $, Vagaro bei 30 $. Teams zahlen fast überall mehr - pro Mitarbeiter bei Booksy und Fresha, pro Kalender bei Vagaro, höhere Stufen bei GlossGenius - und Kartengebühren kommen obendrauf.

Nehmen Buchungs-Apps Provision?

Die Abo-Tools nehmen keinen Anteil an deinen regulären Buchungen. Die Ausnahme sind Marktplatz-Gebühren: Fresha berechnet einmalig 20% des ersten Besuchs für Kunden aus seinem Marktplatz, und Booksys Boost nimmt 30% vom ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden. hey.booked, GlossGenius, Square und Acuity nehmen keinerlei Provision.

Gibt es ein kostenloses Salon-Buchungssystem?

Zwei echte Optionen: Square Appointments ist für Solos an einem Standort kostenlos, und hey.booked hat einen für immer kostenlosen Plan mit einem Teammitglied, drei Leistungen und 30 bestätigten Buchungen im Monat. Fresha ist nicht mehr kostenlos - es ist auf bezahlte Abos umgestiegen.

Müssen Kunden eine App herunterladen, um zu buchen?

Kommt aufs System an. Marktplatz-Plattformen wie Booksy und Fresha entfalten sich am besten über ihre Verbraucher-Apps. Bei hey.booked, Square oder Acuity buchen Kunden über einen Link im Browser - bei hey.booked ganz ohne Konto, Änderungen laufen über einen Magic Link in der E-Mail.

Sollte mein Salon auf einem Buchungs-Marktplatz sein?

Wenn du neu bist und Kunden brauchst, kann ein Marktplatz den frühen Kalender wirklich füllen - das ist die stärkste Karte von Booksy und Fresha. Sobald dein Buch vor allem aus Stammkunden und Empfehlungen besteht, wiegen die Gebühren und die Konkurrenz neben deinem Profil schwerer als die Sichtbarkeit. Viele etablierte Salons wechseln dann zu einem System ohne Marktplatz.