Booksy vs. Vagaro: was passt 2026 zu deinem Salon?

Booksy und Vagaro stehen ganz oben auf fast jeder "beste Salon-Software"-Liste und werden ständig verglichen - meist von Leuten, die eines der beiden verkaufen. Wir machen keines von beiden, was diesen Text leichter macht. Beide sind wirklich fähige Tools mit echten Stärken, und die richtige Antwort hängt weniger davon ab, welches "besser" ist, als davon, was dein Laden tatsächlich braucht: Neukunden über einen Marktplatz oder Funktionstiefe.

Unten findest du eine Tabelle im direkten Vergleich, die Preisrechnung für Solo-Profis und wachsende Teams, wo jedes Tool gewinnt - und am Ende eine ehrliche Notiz zu einer dritten Option.

Preise im Vergleich

Für Solo-Profis sind die Listenpreise ein Münzwurf: Booksy kostet $29.99 im Monat plus Steuern, Vagaro $30 im Monat für einen buchbaren Kalender, Stand Juli 2026. Die beiden Modelle trennen sich in dem Moment, in dem du Leute dazunimmst.

Booksy rechnet pro Teammitglied ab: jede zusätzliche Person kostet $20 im Monat. Ein Laden mit drei Leuten zahlt $29.99 plus $40, rund $70 im Monat. Sieben Leute landen bei etwa $150, und die Linie steigt mit jeder Einstellung weiter.

Vagaro rechnet pro buchbarem Kalender, und sanfter: $10 im Monat pro zusätzlichem Kalender bis sieben, dort deckelt der Grundpreis bei $90 - alle Kalender darüber sind gratis. Derselbe Drei-Personen-Laden zahlt $50, ein Laden mit zehn Leuten immer noch $90. Rein beim Grundpreis gewinnt Vagaro die Team-Rechnung klar.

Der Haken sind die Add-ons. Vagaros Basisplan ist ein Buchungskalender; ein großer Teil des Alles-in-einem-Rufs steckt in bezahlten Extras: SMS-Marketing ab $20 im Monat, Formulare $10, der Website-Builder $20, der Online-Warenkorb $10, eine eigene App $100, Payroll $34 plus $5 pro Mitarbeiter. Ein Drei-Personen-Laden mit Formularen und SMS-Marketing liegt wieder bei $80 im Monat, und die Rechnung wächst Häkchen für Häkchen. Booksys Abo-Zeile ist leichter vorherzusagen - der Preis des Wachstums ist die Kopfzahl, sonst nichts.

Auch bei der Kartenzahlung liegen beide nah beieinander. Booksy nimmt 2.49% + $0.10 am Kartenleser, 2.49% + $0.20 fürs Tappen und 2.69% + $0.30 für mobile oder eingetippte Zahlungen, schnelle Auszahlungen kosten 1.5% extra. Vagaro nimmt 2.6% + $0.10 gezogen und 3.5% + $0.15 eingetippt, solange du unter $4.000 im Monat abwickelst, darüber 2.2% + $0.19 plus eine Monatsgebühr von $10. Läden mit viel Umsatz fahren mit Vagaro etwas besser; alle anderen merken den Unterschied kaum.

Eine Zahl solltest du noch kennen: Booksy Boost, die Nachfrage-Maschine des Marktplatzes, nimmt einmalig 30% vom ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden. Das fühlt sich fair an, wenn der Marktplatz dir wirklich einen Fremden gebracht hat - und es schmerzt, wenn der "neue" Kunde dir längst auf Instagram folgt.

Wo Booksy gewinnt

Reichweite. Booksys Verbraucher-Marktplatz ist einer der wenigen, die verlässlich echte Fremde auf echte Stühle bringen, und gerade Barbiere behandeln ihn als Kunden-Pipeline, nicht als Buchungsseite. Wenn du in einer Stadt, in der Booksy stark ist, ein Buch von null aufbaust, ist diese Reichweite echtes Geld wert.

Die Mobile App ist die andere Hälfte. Booksy ist fürs Handy gebaut, und Teams, die zwischen zwei Kunden alles vom Telefon aus erledigen, greifen meist zu ihm. Dazu kommen solide Werkzeuge gegen No-Shows und eine riesige TikTok- und Social-Präsenz, die die Verbraucherseite weiter wachsen lässt - ein Tool, das seine Gebühr pro Kopf verdient, wenn dein Laden von neuen Gesichtern lebt.

Wo Vagaro gewinnt

Breite. Vagaro ist näher an einem kompletten Empfangssystem: Kasse, Mitgliedschaften, Pakete, Marketing-Werkzeuge und Payroll leben an einem Ort, mit ausgereifter Mehrpersonen-Planung darunter. Wenn dein Laden Mitgliedschaften oder Produkte verkauft, ist diese Tiefe der Punkt, kein Bonus.

Beim Grundpreis skaliert es auch freundlicher. Der Kalender-Deckel bei $90 und die Gratis-Kalender ab dem achten machen Vagaro zu einer der günstigeren großen Optionen für größere Teams, und die 30-Tage-Testphase - gegen Booksys 14 - gibt dir länger Zeit herauszufinden, ob die Tiefe zu deiner Arbeitsweise passt. Auch Vagaro betreibt einen Marktplatz, du bekommst also etwas Reichweite, auch wenn er nicht die Kundenmaschine ist, die Booksys ist.

Wer was wählen sollte

Nimm Booksy, wenn du Barbier oder Stylist bist, der Marktplatz für dich arbeiten soll, dein Team am Handy lebt und ein Preis pro Person leichter zu schlucken ist als ein Add-on-Menü. Nimm Vagaro, wenn du einen größeren Laden führst, Kasse, Mitgliedschaften und Marketing in einem System willst und genug von den Extras wirklich nutzt, um ihre Verwaltung zu rechtfertigen.

Zwei Dinge gelten für beide: sie betreiben Verbraucher-Marktplätze, dein Profil kann also direkt neben dem deiner Konkurrenz erscheinen, und keines bleibt günstig, sobald ein echtes Team und echte Nutzung auf der Rechnung stehen. Geh mit der Rechnung oben hinein, nicht mit dem Preis auf der Startseite.

Die leise dritte Option

Volle Offenheit: das ist unsere Ecke. Wir machen hey.booked, und es kann bewusst weniger als beide Tools oben. Es gibt keinen Marktplatz, keine Provision, keine Gebühr pro Mitarbeiter und keine Kartenzahlung - was auch heißt: keine Kasse, keine Anzahlungen, keine in der App verkauften Mitgliedschaften. Wenn du das brauchst, sind Booksy oder Vagaro die bessere Wahl, und das sagen wir lieber klar.

Was hey.booked kann, ist den Kalender ruhig zu halten - zum Festpreis. Pro kostet $15 im Monat oder $150 im Jahr, mit unbegrenzten Mitarbeitern, Leistungen und Buchungen, 100 SMS im Monat und Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender. Kunden buchen über einen Link, ohne Konto und ohne App, und verschieben ihre Termine selbst über einen Magic Link in der E-Mail. Der Gratis-Plan - ein Mitarbeiter, drei Leistungen, 30 bestätigte Buchungen im Monat - lässt dich ohne Karte testen.

Wenn dein Buch schon voll ist und Marktplatz und Add-ons Funktionen sind, für die du zahlen, die du aber nicht nutzen würdest, lohnt sich ein Blick auf den langweiligen Festpreis.

Was kostet Booksy im Monat?

Stand Juli 2026 kostet Booksy $29.99 im Monat plus Steuern für das erste Teammitglied und $20 im Monat für jedes weitere. Kartengebühren und die optionale Boost-Gebühr kommen obendrauf.

Was kostet Vagaro im Monat?

Vagaro startet bei $30 im Monat für einen buchbaren Kalender, plus $10 im Monat pro zusätzlichem Kalender bis sieben, dort deckelt der Preis bei $90 - Kalender darüber sind gratis. Add-ons wie SMS-Marketing, Formulare und der Website-Builder kosten extra.

Was ist für Solo-Profis günstiger?

Sie liegen fast gleichauf: $29.99 gegen $30 im Monat. Der echte Unterschied für Solo-Profis sind die Kartengebühren und die Frage, ob du für Vagaros Add-ons zahlen oder Booksys Boost nutzen würdest.

Nimmt Booksy eine Provision auf Buchungen?

Nicht auf normale Buchungen. Boost, die optionale Nachfrage-Maschine des Marktplatzes, nimmt einmalig 30% vom ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden - danach gehört der Kunde dir, ohne weitere Gebühr.

Ist Vagaro für Teams günstiger als Booksy?

Beim Grundpreis ja: ein Laden mit sieben Leuten zahlt bei Vagaro rund $90 im Monat gegenüber rund $150 bei Booksy, Stand Juli 2026. Add-ons können die Lücke schließen - rechne die Extras durch, die du wirklich nutzen würdest.

Haben Booksy und Vagaro beide einen Marktplatz?

Ja. Beide listen dein Geschäft in einem Verbraucher-Marktplatz, in dem Kunden dich entdecken können - und in dem dein Profil neben der Konkurrenz erscheint. Booksys Marktplatz ist in der Regel die stärkere Kundenmaschine, besonders für Barbiere.