Square Appointments Preise: was du 2026 wirklich zahlst

Die Preise von Square Appointments wirken von außen erfrischend einfach: ein Gratis-Tarif, ein 49-Dollar-Tarif, ein 149-Dollar-Tarif. Und fairerweise: Der Gratis-Tarif ist einer der besten Deals unter den Buchungstools - ein echtes Produkt, keine Testversion. Der Haken ist die Form der Leiter. Es gibt keine sanfte Mittelstufe: An dem Tag, an dem du aus Gratis herauswächst, springt deine Software-Rechnung von 0 auf 49 Dollar pro Standort, und der nächste Sprung geht auf 149. Dieser Beitrag zeigt, was jeder Tarif enthält, welche Kartengebühren bei jedem Tarif dazukommen und was ein realistischer Monat für Solo-Profis und kleine Teams wirklich kostet.

Was Square Appointments kostet

Stand Juli 2026 hat Square Appointments drei Tarife, die bezahlten werden pro Standort berechnet. Der Free-Tarif ist für eine Person an einem Standort. Plus kostet 49 Dollar pro Monat und Standort, Premium 149 Dollar pro Monat und Standort. Die Kartenabwicklung kommt bei jedem Tarif obendrauf - dort verdient Square sein eigentliches Geld.

Der Gratis-Tarif verdient seinen Ruf. Du bekommst echte Terminplanung, eine Buchungsseite und Squares Zahlungen eingebaut, ohne Monatsgebühr und ohne Zeitlimit. Wenn du solo arbeitest und Karten annehmen willst, ist gegen 0 Dollar schwer zu argumentieren.

Die Kosten, die sich anschleichen

Zuerst die Kartenabwicklung, denn sie gilt für jeden Tarif, auch den kostenlosen. Im Free-Tarif zahlst du 2,6% + 0,15 $ vor Ort, 2,9% + 0,30 $ online und satte 3,5% + 0,15 $ für eingetippte Karten - der Satz, den du triffst, wenn du eine Kartennummer am Telefon eingibst. Plus und Premium drücken den Vor-Ort-Satz auf 2,5% + 0,15 $, was klein klingt, aber bei Volumen zählt.

Zweitens: wo die Funktionen auf der Leiter sitzen. Storno- und No-Show-Gebühren zu berechnen - das Werkzeug, das die meisten Salons wollen, sobald es voll wird - braucht Plus. Raum- und Ressourcenplanung und die tieferen Team-Werkzeuge brauchen Premium. E-Mail- und SMS-Marketing sind kostenpflichtige Add-ons zu jedem Tarif, kein Teil davon.

Und drittens der Sprung selbst. Zwischen 0 und 49 Dollar liegt nichts, zwischen 49 und 149 auch nichts. Eine Solo-Stylistin, die eine Assistenz einstellt und No-Show-Schutz will, geht in einem Schritt von null auf 588 Dollar im Jahr. Das ist keine versteckte Gebühr - Square ist da offen - aber es überrascht Leute, die das Produkt gewählt haben, weil es kostenlos war.

Eine realistische Monatsrechnung

Zahlen machen das klarer als Tarifnamen. Nimm eine Solo-Lash-Artistin im Free-Tarif mit rund 80 Terminen im Monat zu durchschnittlich 50 Dollar, alles vor Ort bezahlt. Software: 0 $. Abwicklung: 2,6% von 4.000 $ sind 104 $, plus 80 Transaktionen zu 0,15 $ sind 12 $. Gesamt: rund 116 $ im Monat, alles Kartengebühren. Völlig in Ordnung - du zahlst für Zahlungen, nicht für Software.

Jetzt ein Drei-Personen-Salon mit Plus an einem Standort, 12.000 $ im Monat vor Ort über etwa 240 Besuche. Software: 49 $. Abwicklung: 2,5% von 12.000 $ sind 300 $, plus 240 Transaktionen zu 0,15 $ sind 36 $. Gesamt: rund 385 $ im Monat, vor jeglichen Marketing-Add-ons. Auch hier ist das meiste Kartenabwicklung, die du in irgendeiner Form ohnehin zahlen würdest - aber die Software-Zeile ist nicht mehr null, und eröffnest du einen zweiten Standort, verdoppeln sich die 49 $.

Zu wem Square Appointments passt

Square Appointments ist eine starke Wahl, wenn Zahlungen das Zentrum deines Geschäfts sind. Der Gratis-Tarif ist wirklich brauchbar, Kasse und Kartenleser sind erstklassig, und das größere Square-Ökosystem - Lohnabrechnung, Rechnungen, Marketing - heißt, dass du vieles über ein Konto laufen lassen kannst. Und es läuft schlicht zuverlässig, was mehr zählt als jede Funktionsliste.

Weniger gut passt es, wenn du Software willst, die zuerst um Termine gebaut ist. Buchung ist ein Nebenzweig von Squares Zahlungsgeschäft, und das merkt man: Beauty-spezifische Funktionen sind dünner als bei salon-nativen Tools, und die Dinge, nach denen Dienstleister beim Wachsen greifen - No-Show-Gebühren, Team-Tiefe, Marketing - sitzen hinter den 49er- und 149er-Stufen oder kosten extra. Wenn du ein wachsendes Team führst und Squares Zahlungen nie nutzt, zahlst du für ein Ökosystem, das du nicht brauchst.

Wie hey.booked im Vergleich dasteht

hey.booked kommt von der anderen Seite: Es ist zuerst Buchung und wickelt gar keine Kundenzahlungen ab. Das ist ein echter Trade-off, also sagen wir es klar: Wenn du eingebaute Kartenzahlungen, Anzahlungen oder eine Kasse willst, passt Square besser - Punkt. Was hey.booked stattdessen bietet: eine ruhige Buchungsseite, einen Gratis-Tarif mit E-Mail-Erinnerungen inklusive und einen flachen Pro-Preis von 15 Dollar im Monat (oder 150 im Jahr) mit unbegrenztem Team, unbegrenzten Buchungen, 100 SMS im Monat und Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender. Keine Standort-Mathematik, keine Abwicklungszeile auf der Rechnung, keine Gebühren für deine Kunden, und Kunden buchen über einen Link ohne Konto und ohne App.

Das ehrliche Fazit: Nimm Square, wenn Zahlungen und Hardware dein Rückgrat sind. Nimm hey.booked, wenn dein Buchungskalender 0 oder 15 Dollar kosten soll, egal wie groß dein Team ist, und du die Zahlung gern am Stuhl regelst.

Ist Square Appointments wirklich kostenlos?

Ja - der Free-Tarif ist ein echter, zeitlich unbegrenzter Tarif für eine Person an einem Standort, mit Terminplanung, Buchungsseite und Zahlungen inklusive. Kartengebühren zahlst du trotzdem bei jeder Transaktion (2,6% + 0,15 $ vor Ort, Stand Juli 2026), und Funktionen wie No-Show-Gebühren brauchen einen bezahlten Tarif.

Was kostet Square Appointments pro Monat?

Stand Juli 2026: 0 $ für den Free-Tarif, 49 $ pro Monat und Standort für Plus und 149 $ pro Monat und Standort für Premium. Kartengebühren fallen bei allen Tarifen an, E-Mail- und SMS-Marketing sind kostenpflichtige Add-ons.

Nimmt Square Appointments eine Provision auf Buchungen?

Nein. Es gibt keine Provision und keine Marktplatzgebühr auf Buchungen. Du zahlst den Monatspreis deines Tarifs (falls vorhanden) plus Kartengebühren auf jede Zahlung, die über Square läuft.

Kann ich im Gratis-Tarif No-Show- oder Stornogebühren berechnen?

Nein - Storno- und No-Show-Gebühren zu berechnen erfordert den Plus-Tarif für 49 $ pro Monat und Standort. Im Free-Tarif kannst du Richtlinien festlegen, sie aber nicht per Kartenbelastung durchsetzen.

Wie hoch sind die Kartengebühren von Square Appointments?

Im Free-Tarif: 2,6% + 0,15 $ vor Ort, 2,9% + 0,30 $ online und 3,5% + 0,15 $ für eingetippte Karten. Plus und Premium senken den Vor-Ort-Satz auf 2,5% + 0,15 $; online bleibt es bei 2,9% + 0,30 $. Sätze Stand Juli 2026.