6 Vagaro-Alternativen für Salons und Solo-Profis (2026)

Vagaro ist eine der vollständigsten Plattformen der Buchungswelt - Kasse, Mitgliedschaften, Pakete, Marketing, Lohnabrechnung, sogar ein Verbraucher-Marktplatz. Viele Salons laufen jahrelang damit und schauen nie zurück. Aber wenn du nach einer Alternative suchst, nagt vermutlich etwas an dir, und meistens ist es eines von drei Dingen.

Das erste ist die Rechnung. Vagaro startet bei $30 im Monat für einen buchbaren Kalender und addiert $10 im Monat für jeden weiteren Kalender bis sieben - ein volles Team kann also bei $90 im Monat liegen, bevor ein einziges Add-on dazukommt. Und die Add-ons stapeln sich: Text-Marketing ab $20, Formulare für $10, der Website-Builder für $20, der Online-Warenkorb für $10 - jedes klein, zusammen ein zweites Abo. Das zweite ist der Marktplatz: dein Vagaro-Eintrag erscheint neben deiner Konkurrenz, die Plattform mit deinem Kalender zeigt deinen Kunden also auch andere Optionen. Das dritte ist einfacher - viele kleine Läden zahlen für eine Suite voller Funktionen, die sie nie öffnen.

Nichts davon macht Vagaro zu einem schlechten Produkt. Es macht es zu einem großen. Hier sind sechs Alternativen, ehrlich verglichen, für die Läden, zu denen es nicht mehr passt.

Worauf du bei einer Vagaro-Alternative achten solltest

Bevor du Logos vergleichst, entscheide, wonach du eigentlich suchst. Vier Fragen erledigen den Großteil der Arbeit:

• Wie skaliert der Preis, wenn du einstellst? Gebühren pro Mitarbeiter und pro Kalender machen aus einem $30-Tool ein $90-Tool.
• Betreibt die Plattform einen Marktplatz? Sichtbarkeit kann einem neuen Laden helfen, heißt aber auch: dein Profil wohnt neben deiner Konkurrenz.
• Was kosten Zahlungen wirklich? Prozentsätze sehen ähnlich aus, bis du mit deinem Monatsumsatz nachrechnest.
• Welche Funktionen wirst du ehrlich nutzen? Eine kurze Liste, die du nutzt, schlägt eine lange, für die du zahlst.

hey.booked - ein fester Preis und ein ruhiger Kalender

hey.booked setzt auf das Gegenteil von Vagaro: statt alles zu machen, macht es den Buchungsteil gut und hält den Preis flach. Der kostenlose Plan umfasst ein Teammitglied, drei Leistungen und 30 bestätigte Buchungen im Monat, mit E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen, deiner eigenen Buchungsseite, Branding, Bewertungen nach dem Besuch und einem einbettbaren Widget - ohne Karte. Pro kostet $15 im Monat oder $150 im Jahr, mit unbegrenzten Mitarbeitern, Leistungen und Buchungen, bis zu 10 Unternehmen, 100 SMS im Monat, Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und Verwaltung von Abwesenheiten. Es gibt keine Gebühren pro Mitarbeiter, keine Add-ons, keine Provision und keinen Marktplatz - deine Buchungsseite gehört dir, ohne Konkurrenz daneben. Kunden buchen über einen Link, ohne Konto und ohne App, und verwalten ihren Termin über einen Magic Link in der E-Mail.

Es ist nicht für alle. hey.booked wickelt keine Kundenzahlungen ab - das heißt: nie Transaktionsgebühren, aber auch keine Anzahlungen, keine hinterlegte Karte und keine Kasse. Wenn du eingebaute Zahlungen oder POS brauchst, schau dir stattdessen Square oder GlossGenius an. Es fehlen auch Aufnahmeformulare, Kundennotizen, Mitgliedschaften und Marketing-Kampagnen. Wenn du vor allem einen sauberen Kalender willst, der dich und deine Kunden gut behandelt, zu einem Preis, der nie mit deinem Team wächst - genau das ist der Punkt.

GlossGenius - das polierte Alles-in-einem

GlossGenius kommt Vagaro im Anspruch am nächsten, nur ohne Marktplatz. Standard kostet $28 im Monat ($24 bei jährlicher Zahlung) und bringt schöne Buchungsseiten, eingebaute Zahlungen mit pauschal 2,6% Kartengebühr - egal wie die Karte gelesen wird - und eine starke Marke unter US-Beauty-Profis. Gold für $56 ergänzt Formulare, Einverständniserklärungen und Buchung über Google; Platinum liegt bei $168. Es gibt 14 Tage Testphase ohne Karte.

Der Haken hat dieselbe Form wie Vagaros Preismodell: es ist solo-first, und Teams landen schnell bei Gold oder Platinum. Wenn dir die pauschale Kartengebühr und der Feinschliff wichtig sind, ist es seinen Preis wert; wenn du nur Terminplanung brauchst, zahlst du wieder für eine Suite.

Square Appointments - kostenlos für Solos, Kasse inklusive

Square Appointments hat die nützlichste Gratis-Stufe dieser Liste: kostenlos für Solo-Selbstständige an einem Standort, mit Squares erstklassiger Zahlungs-Hardware und dem größeren Ökosystem aus Rechnungen, Lohnabrechnung und Marketing dahinter. Die Gebühren im Gratis-Plan: 2,6% + $0,15 vor Ort und 2,9% + $0,30 online.

Die Sprünge musst du kennen: Plus kostet $49 im Monat pro Standort und schaltet erst Storno- und No-Show-Gebühren frei, Premium liegt bei $149. Buchung ist eine Nebensache von Squares Zahlungsgeschäft, Beauty-spezifische Funktionen sind also dünner als bei Vagaro - aber für Solos, die kostenlose Buchung plus echte Kasse wollen, schwer zu schlagen.

Booksy - Marktplatz-Sichtbarkeit, besonders für Barbiere

Booksy behält den Teil von Vagaro, den viele Läden eigentlich wollten - einen großen Verbraucher-Marktplatz mit echter Kundengewinnung, am stärksten bei Barbieren - und kombiniert ihn mit einer polierten App und Schutz gegen No-Shows. Es kostet $29,99 im Monat plus Steuern, jedes weitere Teammitglied $20 im Monat, mit 14 Tagen Testphase ohne Karte.

Zwei Dinge im Blick behalten. Preise pro Mitarbeiter heißen: ein Laden mit fünf Leuten zahlt jeden Monat echtes Geld. Und Boost, der Nachfrage-Motor des Marktplatzes, nimmt einmalig 30% vom ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden - das schmerzt, wenn dieser "neue" Kunde dich längst kannte. Wie bei Vagaro erscheint dein Profil neben der Konkurrenz; das ist der Preis der Sichtbarkeit.

Fresha - große Reichweite, nicht mehr gratis

Fresha wurde mit "kostenlos" groß, und diese Ära ist vorbei - gut zu wissen, weil ältere Ratschläge es immer noch behaupten. Es ist jetzt Abo-basiert: Independent für $19,95 im Monat für ein buchbares Teammitglied oder Team für $14,95 im Monat pro buchbarem Mitglied. Die Gebühren: 2,29% + $0,20 vor Ort und 2,79% + $0,20 online, und Kunden, die dich über den Fresha-Marktplatz finden, kosten einmalig 20% ihres ersten Besuchs, mindestens $6; wiederkehrende Kunden sind gratis.

Du bekommst ein wirklich poliertes Produkt mit starker Kasse und Lagerverwaltung, einen riesigen Marktplatz und weltweite Präsenz. Rechne vor dem Wechsel die Kosten pro Mitglied und die Neukunden-Gebühr durch - dieselben zwei Gewohnheiten, die dich vielleicht von Vagaro weggetrieben haben.

Acuity Scheduling - der Termin-Spezialist

Acuity ist die Allzweck-Option: grundsolide Terminlogik, Aufnahmeformulare, tiefe Integrationen und das Squarespace-Ökosystem dahinter. Starter kostet $20 im Monat ($16 jährlich) für einen Kalender, Standard $34 für sechs, Premium $61 für sechsunddreißig. Es gibt keinen Gratis-Plan und keinen Marktplatz.

Es ist nicht speziell für Beauty gebaut - keine Kasse, keine Marktplatz-Sichtbarkeit, und SMS-Erinnerungen gibt es erst ab Standard. Aber wenn deine Hauptklage über Vagaro die Komplexität war und nicht der Preis, ist Acuitys ruhiger, verlässlicher Terminkern genau der Reiz.

Vagaro-Alternativen im Überblick

Alle Zahlen sind US-Preise, Stand Juli 2026.

Was kostet Vagaro im Monat?

Stand Juli 2026 kostet Vagaro $30 im Monat für einen buchbaren Kalender, plus $10 im Monat für jeden weiteren Kalender bis sieben, gedeckelt bei $90; weitere Kalender sind gratis. Add-ons wie Text-Marketing (ab $20), Formulare ($10) und der Website-Builder ($20) kosten extra.

Gibt es eine kostenlose Vagaro-Alternative?

Ja. hey.booked hat einen dauerhaft kostenlosen Plan mit einem Teammitglied, drei Leistungen und 30 bestätigten Buchungen im Monat, und Square Appointments ist für Solos an einem Standort gratis. Beide funktionieren ohne Karte.

Welche Vagaro-Alternativen betreiben keinen Marktplatz?

hey.booked, GlossGenius, Square Appointments und Acuity listen dich nicht neben der Konkurrenz. Booksy und Fresha betreiben beide Verbraucher-Marktplätze, wie Vagaro auch.

Was ist die günstigste Vagaro-Alternative für ein kleines Team?

hey.booked Pro kostet pauschal $15 im Monat mit unbegrenzten Mitarbeitern - der Preis bewegt sich nicht, wenn du einstellst. Freshas Team-Plan startet pro Mitglied niedriger bei $14,95, aber die Rechnung wächst mit jeder buchbaren Person.

Verliere ich meine Kunden, wenn ich Vagaro verlasse?

Deine Stammkunden buchen dich, nicht die Software. Exportiere deine Kundenliste vor der Kündigung, richte deine neue Buchungsseite ein und teile den neuen Link überall dort, wo der alte lebte - in deiner Bio, deinem Google-Profil, deinen Erinnerungen. Kunden, die dich über den Vagaro-Marktplatz gefunden haben, schreibst du am besten persönlich an.