Vagaro Preise 2026: was du wirklich pro Monat zahlst

Die Preise von Vagaro wirken auf den ersten Blick erfrischend einfach: $30 im Monat, fertig. Dann kommt ein zweiter Stuhl dazu, du willst Text-Marketing, brauchst Formulare, und die Rechnung klettert in $10- und $20-Schritten. Nichts davon ist wirklich versteckt - es verteilt sich nur auf eine Preisseite, einen Add-on-Katalog und eine Gebührentabelle. Dieser Beitrag holt alles an einen Ort, rechnet die Kalender-Logik durch und stellt eine realistische Monatsrechnung auf: einmal für Solo, einmal für einen Salon mit drei Stühlen.

Was Vagaro kostet

Der Basisplan von Vagaro kostet $30 im Monat und deckt einen buchbaren Kalender ab. Jeder weitere Kalender kostet $10 im Monat extra, bis zu sieben Kalendern für $90 - und das ist die Obergrenze, denn Kalender ab dem achten sind kostenlos. Einen Gratisplan gibt es nicht, aber eine 30-tägige Testphase, und Aktionen zeigen manchmal eine erste Stufe für $23.99. Stand Juli 2026 sieht die Leiter so aus.

Die Einheit, die zählt, ist der buchbare Kalender, nicht die Person. Wer Termine annimmt, braucht einen eigenen Kalender - Stylistin, Barber, Masseurin. Eine Empfangskraft, die nie gebucht wird, braucht keinen. In den meisten Salons liegt das trotzdem nah an der Kopfzahl, also rechne mit rund $10 im Monat für jede Person hinter einem Stuhl, bis zur Obergrenze.

Die Kosten, die sich anschleichen

Der Basispreis kauft den Kern: Terminplanung, Buchungsseite, Kundenliste. Viele der Funktionen, die Vagaro zu Vagaro machen, leben im Add-on-Katalog, jede mit eigenem Monatspreis. Stand Juli 2026:

• Text-Marketing ab $20 im Monat
• Formulare $10 im Monat
• Online-Warenkorb $10 im Monat
• Website-Baukasten $20 im Monat
• Datei- und Fotospeicher ab $10 im Monat
• Check-in-App $10 im Monat
• Hervorgehobene Platzierung im Marktplatz $10 im Monat
• Eigene Marken-App $100 im Monat
• Payroll $34 im Monat plus $5 pro Mitarbeiter
• QuickBooks-Anbindung $10 im Monat, Xero $30 im Monat

Nichts davon ist Pflicht, und so liest man die Liste fair: du zahlst nur, was du einschaltest. In der Praxis schalten die meisten ein paar Dinge ein, und drei bescheidene Add-ons können die Software-Rechnung eines Solos leise verdoppeln.

Obendrauf kommt die Kartenabwicklung. Läuft bei dir weniger als $4.000 im Monat über Vagaro, kosten gezogene Karten 2.6% plus $0.10 und manuell eingetippte 3.5% plus $0.15. Über $4.000 im Monat sinkt der Satz auf 2.2% plus $0.19 pro Transaktion, dazu kommt eine Monatsgebühr von $10. Die Sätze sind branchenüblich - überraschend sind sie nur, wenn man beim Abo-Vergleich die Gebührenzeile vergessen hat.

Noch etwas, das du vor der Entscheidung wissen solltest: Vagaro betreibt auch einen Endkunden-Marktplatz, und dein Eintrag erscheint neben anderen Betrieben in deiner Gegend - auch neben deiner Konkurrenz. Das schneidet in beide Richtungen. Es kann neue Kunden bringen, und es kann eine Reihe mit Alternativen in der Nähe unter dein eigenes Profil setzen.

Eine realistische Monatsrechnung

Solo-Stylistin

Angenommen, du arbeitest solo mit einem Kalender und schaltest zwei gängige Add-ons ein: Formulare für Beratungen und Text-Marketing für ruhige Wochen. Das sind $30 Basis, $10 Formulare, $20 Texte - $60 Software im Monat. Dazu die Abwicklung: bei $3.500 Kartenumsatz über rund 70 gezogene Zahlungen zahlst du etwa $91 Prozentgebühren und $7 Transaktionsgebühren, sagen wir $98. Summe: rund $158 im Monat, davon $60 für die Software selbst.

Salon mit drei Stühlen

Für einen Salon mit drei Leuten hinter Stühlen kosten drei Kalender $50 im Monat. Dazu Text-Marketing für $20, Formulare für $10 und die Check-in-App für $10 - die Software-Zeile liegt bei $90. Die Abwicklung fällt bei $12.000 Monatsumsatz in die Stufe über $4.000: 2.2% sind $264, rund 240 Transaktionen zu je $0.19 ergeben etwa $46, plus die $10 Monatsgebühr - ungefähr $320. Summe: grob $410 im Monat, davon $90 Software.

Fairerweise: Kartengebühren gibt es überall, und die Sätze von Vagaro sind wettbewerbsfähig. Wenn du Vagaro mit anderen Tools vergleichst, vergleiche die Software-Zeile - das ist der Teil, der sich wirklich unterscheidet.

Für wen Vagaro passt

Vagaro verdient seinen Preis, wenn du die Tiefe nutzt. Es ist ein wirklich komplettes System: Kasse, Mitgliedschaften, Pakete, Marketing, Payroll, Inventar und ausgereifte Mehrpersonen-Planung, auf die große Teams sich verlassen. Das Kalender-Modell wird im großen Maßstab sogar zum echten Schnäppchen - sobald Kalender ab dem achten kostenlos sind, zahlt ein Salon mit fünfzehn Leuten dieselben $90 wie einer mit sieben. Und der Marktplatz ist bei allen Kompromissen echte Reichweite, die eine eigenständige Buchungsseite nicht bieten kann.

Wer woanders schauen sollte

Die Kehrseite: Solos und kleine Teams zahlen oft für Tiefe, die sie nie öffnen. Wenn du einen Kalender, Erinnerungen und eine Buchungsseite brauchst - und deine Bezahlung ohnehin selbst regelst - kaufen die $30 Basis plus ein paar Add-ons viele Funktionen, die du nie anfasst. Und wenn dich der Gedanke stört, dass dein Profil neben der Konkurrenz steht, wird der Marktplatz vom Vorteil zum Kostenpunkt.

Wie sich hey.booked schlägt

hey.booked steht am anderen Ende des Spektrums, deshalb bleibt der Vergleich ehrlich, weil er kurz bleibt. Es wickelt keine Zahlungen ab, also gibt es keine Kasse, keine Anzahlungen und keine hinterlegte Karte - wenn du Zahlungen eingebaut willst, sind Vagaro oder Square die bessere Wahl. Was es kann, ist das Buchen selbst: ein ruhiger Kalender, eine Buchungsseite, die deine Kunden ohne Konto und ohne App nutzen, E-Mail-Erinnerungen in jedem Plan und ein Pro-Plan für $15 im Monat (oder $150 im Jahr) mit unbegrenzten Mitarbeitern, unbegrenzten Buchungen, 100 SMS im Monat und Google-Kalender-Sync in beide Richtungen. Keine Kalendergebühren, kein Add-on-Katalog, kein Marktplatz.

Es gibt auch einen Gratisplan - ein Mitarbeiter, drei Leistungen, 30 bestätigte Buchungen im Monat - genug, um ein ruhiges Solo-Buch zu führen, ohne etwas zu zahlen.

Wie viel kostet Vagaro pro Monat?

Der Basisplan kostet $30 im Monat für einen buchbaren Kalender. Jeder weitere Kalender kostet $10 im Monat, bis zu sieben ($90 gesamt); Kalender ab dem achten sind kostenlos. Add-ons und Kartengebühren kommen obendrauf. Stand Juli 2026.

Berechnet Vagaro pro Mitarbeiter?

Berechnet wird pro buchbarem Kalender, was meist auf buchbare Mitarbeiter hinausläuft. Wer Termine annimmt, braucht einen Kalender für $10 im Monat (nach dem ersten); wer nie gebucht wird, etwa am Empfang, braucht keinen.

Wie hoch sind die Kartengebühren bei Vagaro?

Unter $4.000 Monatsumsatz: 2.6% plus $0.10 für gezogene Karten und 3.5% plus $0.15 für manuell eingetippte. Über $4.000: 2.2% plus $0.19 pro Transaktion, plus $10 Monatsgebühr.

Gibt es eine kostenlose Version von Vagaro?

Nein. Vagaro bietet eine 30-tägige Testphase, und Aktionen senken die erste Stufe manchmal auf $23.99, aber einen Gratisplan gibt es nicht. Wenn du dauerhaft kostenlos willst, haben Square Appointments und hey.booked beide einen.

Welche Vagaro-Funktionen kosten extra?

Einige: Text-Marketing ab $20 im Monat, Formulare $10, Online-Warenkorb $10, Website-Baukasten $20, Speicher ab $10, Check-in-App $10, Marken-App $100, Payroll $34 plus $5 pro Mitarbeiter und Buchhaltungs-Anbindungen ab $10.