Tarifs Vagaro en 2026 : ce que vous paierez vraiment chaque mois

Les tarifs de Vagaro semblent d'une simplicité rafraîchissante au premier regard : 30 $ par mois, point. Puis vous ajoutez un deuxième fauteuil, vous voulez du marketing par SMS, il vous faut des formulaires, et la facture grimpe par paliers de 10 $ et 20 $. Rien de tout cela n'est vraiment caché - c'est réparti entre une page de tarifs, un catalogue d'options et une grille de frais de paiement. Cet article rassemble tout au même endroit, déroule le calcul par calendrier et établit une facture mensuelle réaliste pour un solo et pour un salon de trois fauteuils.

Ce que coûte Vagaro

Le forfait de base de Vagaro coûte 30 $ par mois et couvre un calendrier réservable. Chaque calendrier supplémentaire ajoute 10 $ par mois, jusqu'à sept calendriers pour 90 $ - et c'est le plafond, car au-delà du septième, les calendriers sont gratuits. Il n'y a pas de forfait gratuit, mais un essai de 30 jours, et des promotions affichent parfois un premier palier à 23,99 $. En juillet 2026, l'échelle ressemble à ceci.

L'unité qui compte est le calendrier réservable, pas l'employé. Toute personne qui reçoit des rendez-vous a besoin de son propre calendrier - coiffeuse, barbier, massothérapeute. Une réceptionniste qui n'est jamais réservée n'en a pas besoin. Dans la plupart des salons, cela reste proche de l'effectif : comptez environ 10 $ par mois pour chaque personne derrière un fauteuil, jusqu'au plafond.

Les coûts qui s'invitent

Le prix de base couvre le cœur : le planning, la page de réservation, la liste de clients. Beaucoup des fonctions qui font de Vagaro ce qu'il est vivent dans le catalogue d'options, chacune avec son prix mensuel. En juillet 2026 :

• Marketing par SMS à partir de 20 $ par mois
• Formulaires 10 $ par mois
• Panier en ligne 10 $ par mois
• Créateur de site web 20 $ par mois
• Stockage de fichiers et photos à partir de 10 $ par mois
• Application de check-in 10 $ par mois
• Mise en avant sur le marketplace 10 $ par mois
• Application à votre marque 100 $ par mois
• Paie 34 $ par mois plus 5 $ par employé
• Intégration QuickBooks 10 $ par mois, Xero 30 $ par mois

Rien de tout cela n'est obligatoire, et c'est la lecture honnête de la liste : vous ne payez que ce que vous activez. En pratique, la plupart des salons en activent quelques-unes, et trois options modestes peuvent doubler sans bruit la facture logicielle d'un solo.

Les frais de paiement s'ajoutent par-dessus. Si vous encaissez moins de 4 000 $ par mois via Vagaro, les paiements par carte présentée coûtent 2,6% plus 0,10 $ et les paiements saisis à la main 3,5% plus 0,15 $. Au-delà de 4 000 $ par mois, le taux descend à 2,2% plus 0,19 $ par transaction, avec des frais mensuels de 10 $. Ces taux sont dans la norme du secteur - ils ne surprennent que si vous avez comparé les abonnements en oubliant la ligne paiement.

Une dernière chose à savoir avant de vous engager : Vagaro exploite aussi un marketplace grand public, et votre fiche apparaît à côté d'autres établissements de votre zone - y compris vos concurrents. Cela coupe dans les deux sens. Cela peut amener de nouveaux clients, et cela peut aussi placer une rangée d'alternatives à proximité sous votre propre profil.

Une facture mensuelle réaliste

Une styliste solo

Disons que vous êtes solo avec un calendrier, et que vous activez deux options courantes : les formulaires pour les consultations et le marketing par SMS pour remplir les semaines calmes. Cela fait 30 $ de base, 10 $ de formulaires, 20 $ de SMS - 60 $ de logiciel par mois. Ajoutez le paiement : à 3 500 $ de volume carte sur environ 70 transactions, vous payez à peu près 91 $ de commission et 7 $ de frais par transaction, disons 98 $. Total : environ 158 $ par mois, dont 60 $ pour le logiciel lui-même.

Un salon de trois fauteuils

Pour un salon avec trois personnes derrière les fauteuils, trois calendriers coûtent 50 $ par mois. Ajoutez le marketing par SMS à 20 $, les formulaires à 10 $ et l'application de check-in à 10 $ : la ligne logiciel monte à 90 $. Le paiement, à 12 000 $ de volume mensuel, tombe dans le palier au-delà de 4 000 $ : 2,2% font 264 $, environ 240 transactions à 0,19 $ ajoutent à peu près 46 $, plus les 10 $ mensuels - environ 320 $. Total : autour de 410 $ par mois, dont 90 $ de logiciel.

Une note d'équité : les frais de paiement existent partout, et les taux de Vagaro sont compétitifs. Quand vous comparez Vagaro à d'autres outils, comparez la ligne logiciel - c'est la partie qui diffère vraiment.

À qui Vagaro convient

Vagaro mérite son prix quand vous utilisez sa profondeur. C'est un système réellement complet : caisse, abonnements, forfaits de soins, marketing, paie, inventaire, et une planification multi-équipe mûre sur laquelle les grandes équipes s'appuient. Le modèle par calendrier devient même une vraie bonne affaire à grande échelle - une fois les calendriers gratuits au-delà du septième, un salon de quinze personnes paie les mêmes 90 $ qu'un salon de sept. Et le marketplace, malgré ses compromis, est une vraie distribution qu'une page de réservation indépendante ne peut pas égaler.

Qui devrait regarder ailleurs

Le revers : les solos et les petites équipes paient souvent pour une profondeur qu'ils n'ouvrent jamais. S'il vous faut un calendrier, des rappels et une page de réservation - et que vous encaissez déjà à votre façon - les 30 $ de base plus quelques options achètent beaucoup de fonctions que vous ne toucherez pas. Et si l'idée de voir votre profil à côté de vos concurrents vous dérange, le marketplace devient un coût plutôt qu'un atout.

Comment hey.booked se compare

hey.booked se trouve à l'autre bout du spectre, donc la comparaison reste honnête parce qu'elle reste courte. Il ne traite pas les paiements : pas de caisse, pas d'acomptes, pas de carte enregistrée - si vous voulez le paiement intégré, Vagaro ou Square est le meilleur choix. Ce qu'il fait, c'est la réservation elle-même : un calendrier calme, une page de réservation que vos clients utilisent sans compte ni application, des rappels par e-mail dans chaque forfait, et un forfait Pro à 15 $ par mois (ou 150 $ par an) avec un personnel illimité, des réservations illimitées, 100 SMS par mois et une synchronisation Google Agenda dans les deux sens. Pas de frais par calendrier, pas de catalogue d'options, pas de marketplace.

Il existe aussi un forfait gratuit - un membre d'équipe, trois prestations, 30 réservations confirmées par mois - de quoi tenir un agenda solo tranquille sans rien payer.

Combien coûte Vagaro par mois ?

Le forfait de base coûte 30 $ par mois pour un calendrier réservable. Chaque calendrier supplémentaire ajoute 10 $ par mois jusqu'à sept (90 $ au total) ; au-delà du septième, les calendriers sont gratuits. Options et frais de paiement en plus. En juillet 2026.

Vagaro facture-t-il par employé ?

Il facture par calendrier réservable, ce qui revient le plus souvent au personnel réservable. Chaque personne qui reçoit des rendez-vous a besoin d'un calendrier à 10 $ par mois (après le premier) ; une personne jamais réservée, comme une réceptionniste, n'en a pas besoin.

Quels sont les frais de paiement de Vagaro ?

Sous 4 000 $ de volume mensuel : 2,6% plus 0,10 $ par carte présentée et 3,5% plus 0,15 $ en saisie manuelle. Au-delà de 4 000 $ : 2,2% plus 0,19 $ par transaction, plus 10 $ de frais mensuels.

Existe-t-il une version gratuite de Vagaro ?

Non. Vagaro propose un essai gratuit de 30 jours, et des promotions descendent parfois le premier palier à 23,99 $, mais il n'y a pas de forfait gratuit. Pour du gratuit permanent, Square Appointments et hey.booked en proposent un.

Quelles fonctions de Vagaro sont payantes en plus ?

Un bon nombre : marketing par SMS à partir de 20 $ par mois, formulaires 10 $, panier en ligne 10 $, créateur de site 20 $, stockage à partir de 10 $, application de check-in 10 $, application à votre marque 100 $, paie 34 $ plus 5 $ par employé, et intégrations comptables à partir de 10 $.