Vagaro vs. GlossGenius: der ehrliche Vergleich für 2026

Vagaro und GlossGenius landen immer wieder auf derselben Shortlist, und das aus gutem Grund - sie gehören zu den vollständigsten Buchungsplattformen der Beauty-Branche. Beide geben dir Kalender, Online-Buchung, Kartenzahlung, Erinnerungen und Marketing-Tools. Die echten Unterschiede liegen darin, wie jede Plattform ihre Preise baut, für wen sie gemacht ist und was mit deiner Monatsrechnung passiert, wenn dein Team wächst.

Eine Offenlegung vor den Zahlen: Wir machen hey.booked, ein deutlich kleineres Buchungstool, das mit keinem der beiden bei Zahlungen oder Kasse konkurriert. Dieser Vergleich hält sich an die veröffentlichten Fakten, Stand Juli 2026, benennt, was jede Plattform wirklich gut kann, und erwähnt unser eigenes Tool erst am Ende - klar gekennzeichnet, du kannst es überspringen.

Preise im Vergleich

Die beiden Firmen bauen ihre Preise in entgegengesetzten Formen. Vagaro berechnet pro buchbarem Kalender: $30 im Monat für den ersten, dann $10 im Monat für jeden weiteren bis zum siebten, wo die Grundgebühr bei $90 gedeckelt ist - und jeder Kalender ab dem achten ist gratis. Die Grundgebühr ist allerdings nur der Anfang. SMS-Marketing kostet ab $20 im Monat, Formulare $10, der Online-Warenkorb $10, der Website-Builder $20, zusätzlicher Speicher ab $10, die Check-in-App $10 und eine eigene Marken-App $100 im Monat. Nichts davon ist Pflicht, aber ein Laden, der das volle Werkzeug will, baut seine Rechnung Add-on für Add-on.

GlossGenius verkauft stattdessen drei Tarife, bei denen alles im Tarif enthalten ist: Standard für $28 im Monat ($24 bei Jahreszahlung), Gold für $56 ($48 jährlich) und Platinum für $168 ($148 jährlich), dazu Medspa-Tarife von $168 bis $298. Der Haken ist, was Standard weglässt - Formulare, Einwilligungen und Buchung über Google gibt es erst ab Gold. Wachstum bei GlossGenius heißt also Tarifsprung, und der erste verdoppelt dein Abo.

Konkrete Rechnungen helfen. Ein Solo, der Anamnese-Formulare braucht, zahlt bei Vagaro $30 plus das $10-Formular-Add-on - $40 im Monat, oder $60 mit SMS-Marketing. Bei GlossGenius braucht derselbe Solo Gold für $56, mit Formularen und Marketing inklusive. Ein Dreier-Team zahlt bei Vagaro $50 Grundgebühr gegen $56 für Gold bei GlossGenius. Ein Zehner-Team dreht das Bild komplett: Vagaro deckelt bei $90, weil Kalender acht bis zehn gratis sind, während ein Laden, der aus den Grenzen von Gold herausgewachsen ist, auf Platinums $168 schaut.

Bei den Kartengebühren dasselbe Muster. Vagaro nimmt 2,6% + $0,10 bei Kartenzahlung vor Ort und 3,5% + $0,15 bei manueller Eingabe, solange du unter $4.000 im Monat umsetzt, darüber 2,2% + $0,19 plus $10 Monatsgebühr - günstiger bei Volumen, aber zwei Gebührentabellen im Kopf. GlossGenius nimmt pauschal 2,6% auf jedem Tarif und jedem Kartentyp, Sofortauszahlungen kosten 1,8% extra. Umsatzstarke Läden können bei Vagaro weniger zahlen; wer einen planbaren Satz schätzt, bekommt genau den bei GlossGenius.

Wo Vagaro gewinnt

Vagaro ist die tiefere Plattform. Sie betreibt einen echten Verbraucher-Marktplatz, sodass neue Kunden dich in der App finden können, die sie ohnehin nutzen - echte Neukundengewinnung, die GlossGenius nicht bietet. Kasse, Retail, Mitgliedschaften und Pakete gehören zu den reifsten der Kategorie, die Mehrpersonen-Planung hat Jahre Feinschliff hinter sich, und die Lohnabrechnung ist mit $34 im Monat plus $5 pro Mitarbeiter günstiger. Für große Teams wird der Preis ungewöhnlich freundlich: Ab dem siebten Kalender ist jeder weitere gratis, ein Laden mit fünfzehn Leuten zahlt also dieselben $90 Grundgebühr wie einer mit acht. Dazu die 30-Tage-Testphase und der niedrigere Gebührensatz über $4.000 im Monat - Vagaro belohnt die Läden, die schon gut laufen.

Wo GlossGenius gewinnt

GlossGenius gewinnt bei Politur und Planbarkeit. Die Buchungsseiten sind wirklich schön - unter US-Beauty-Profis hat die Marke echtes Gewicht - und die pauschalen 2,6% Kartengebühr gelten auf jedem Tarif und für jeden Kartentyp, ohne Extra-Satz für kontaktlos, hinterlegte Karte oder manuelle Eingabe. Deine Rechnung ist eine Zeile, kein Stapel Add-ons: Was ein Tarif enthält, enthält er. Einen Marktplatz gibt es nicht, was in beide Richtungen wirkt - keine Neukundengewinnung, aber auch keine Seite, auf der dein Eintrag neben einem Wettbewerber mit Rabattaktion steht. Die 14-Tage-Testphase verlangt keine Karte. Für einen Solo oder ein kleines Team, das Software fertig statt konfigurierbar will, ist das der ruhigere Kauf.

Wer welches wählen sollte

Wähl GlossGenius, wenn du solo bist oder ein kleines Team führst, das Produkt von Anfang an gut aussehen soll und du lieber einen Tarifsprung schluckst, als eine Add-on-Liste zu verwalten. Denk daran, dass Formulare und Google-Buchung erst ab Gold dabei sind - plane also mit $56 statt $28, wenn du sie brauchst.

Wähl Vagaro, wenn du ein größeres Team führst - besonders ab acht Kalendern, wo der Preis richtig großzügig wird - oder wenn Marktplatz-Sichtbarkeit, Retail-Kasse, Mitgliedschaften und Lohnabrechnung für dein Geschäft zählen. Geh mit dem Wissen hinein, dass der Listenpreis der Boden ist, nicht die Rechnung, und entscheide bewusst, welche Add-ons du wirklich brauchst.

Die leise dritte Option

Hier reden wir über unser eigenes Tool, also gewichte das entsprechend. hey.booked ist eine Buchungsseite, keine All-in-one-Plattform. Der Gratis-Plan deckt ein Teammitglied, drei Leistungen und 30 bestätigte Buchungen im Monat ab, mit E-Mail-Erinnerungen und deiner eigenen Seite zum Teilen. Pro kostet pauschal $15 im Monat oder $150 im Jahr, mit unbegrenzten Mitarbeitern, Leistungen und Buchungen, 100 SMS im Monat und beidseitigem Google-Kalender-Sync. Keine Provision, keine Gebühr pro Mitarbeiter, kein Marktplatz.

Der ehrliche Haken: hey.booked wickelt keine Kundenzahlungen ab. Das heißt nie Kartengebühren, aber auch keine Anzahlungen, keine hinterlegte Karte und keine Kasse. Wenn eingebaute Zahlungen auf deiner Pflichtliste stehen - und bei vielen Salons stehen sie da zu Recht - bedienen dich Vagaro und GlossGenius beide besser.

Aber wenn du eigentlich einen ruhigen Kalender brauchst, einen Buchungslink, den Kunden ohne Konto und ohne App nutzen können, und einen Pauschalpreis, der nie mit deiner Teamgröße wächst, ist das kleinere Tool vielleicht die richtige Größe. Viele Solo-Profis merken irgendwann, dass sie für ein All-in-one zahlen und ein Zehntel davon nutzen.

Was kostet Vagaro im Monat?

Stand Juli 2026 startet Vagaro bei $30 im Monat für einen buchbaren Kalender, plus $10 im Monat für jeden weiteren bis zum siebten, wo die Grundgebühr bei $90 gedeckelt ist. Kalender ab dem achten sind gratis. Add-ons wie SMS-Marketing (ab $20), Formulare ($10) und der Website-Builder ($20) kosten extra.

Was kostet GlossGenius im Monat?

Stand Juli 2026 kostet GlossGenius Standard $28 im Monat ($24 bei Jahreszahlung), Gold $56 ($48 jährlich) und Platinum $168 ($148 jährlich). Medspa-Tarife liegen bei $168 bis $298 im Monat. Jeder Tarif enthält die pauschalen 2,6% Kartengebühr.

Nimmt Vagaro eine Provision auf Buchungen?

Nein. Vagaro berechnet ein Abo, optionale Add-ons und Kartengebühren, aber keine Provision auf deine Buchungen. Der Verbraucher-Marktplatz zeigt dein Geschäft allerdings neben Wettbewerbern - gut zu wissen, bevor du dich für Neukunden darauf verlässt.

Was ist für einen Solo günstiger?

Beim Grundpreis liegen sie nah beieinander: Vagaro bei $30, GlossGenius Standard bei $28. Die Lücke öffnet sich bei den Funktionen. Formulare kosten bei Vagaro $10 extra, bei GlossGenius brauchst du dafür den Gold-Tarif für $56 - dafür sind die pauschalen 2,6% Kartengebühr bei GlossGenius in jedem Tarif drin.

Hat GlossGenius einen Kunden-Marktplatz?

Nein. GlossGenius gibt dir eine eigene Buchungsseite, aber keinen Verbraucher-Marktplatz - neue Kunden entdecken dich also nicht in der App. Vagaro betreibt einen Marktplatz: echte Sichtbarkeit, mit dem Kompromiss, dass dein Eintrag neben Wettbewerbern erscheint.