Vagaro ou Square Appointments : lequel choisir en 2026 ?

Vagaro et Square Appointments abordent le même métier par deux bouts opposés. Vagaro est un logiciel de réservation pensé pour la beauté et le bien-être qui s'est doté d'un volet paiements ; Square est une entreprise de paiements qui s'est dotée d'un outil de réservation. Cette histoire façonne tout - les prix, la profondeur des fonctions, et les parties qui semblent les plus abouties.

Un mot sur nous : nous faisons hey.booked, une page de réservation bien plus simple, et nous ne vendons aucun de ces deux outils. Voici donc un regard neutre sur ce que chacun coûte et fait en juillet 2026, là où chacun gagne, et quel type de salon devrait choisir lequel.

Les prix comparés

Vagaro démarre à $30 par mois pour un calendrier réservable (les promos affichent parfois $23.99 pour le premier palier). Chaque calendrier supplémentaire ajoute $10 par mois jusqu'à sept calendriers, où le prix plafonne à $90 - les calendriers huit et suivants sont gratuits. Le prix de base est honnête, mais ce sont les options qui font grossir la facture Vagaro : marketing par SMS dès $20 par mois, formulaires $10, créateur de site $20, panier en ligne $10, appli de check-in $10, appli à votre marque $100, paie à $34 plus $5 par employé. Rien n'est obligatoire, et la plupart des salons finissent par en vouloir deux ou trois.

Square Appointments démarre à un vrai $0 pour une personne sur un seul lieu - pas de compte à rebours d'essai, pas de carte requise pour le logiciel. Le palier suivant est Plus à $49 par mois par lieu, qui débloque entre autres les frais d'annulation et d'absence, puis Premium à $149 par lieu pour la planification des ressources et les outils d'équipe avancés. Le marketing par e-mail et SMS reste une option payante sur toutes les offres.

Côté frais de paiement, c'est serré. Vagaro prend 2.6% plus $0.10 pour une carte insérée et 3.5% plus $0.15 pour une carte saisie à la main tant que vous encaissez moins de $4,000 par mois ; au-delà, vous passez à 2.2% plus $0.19 avec des frais mensuels de $10. Square prend 2.6% plus $0.15 en personne et 2.9% plus $0.30 en ligne sur l'offre gratuite, et 2.5% plus $0.15 en personne sur les offres payantes.

La forme compte plus que les chiffres. Le coût de Square est un escalier - $0, puis $49, puis $149 -, et le jour où il vous faut une seule fonction Plus, votre facture logicielle passe de rien à $588 par an. Le coût de Vagaro est une pente : il démarre plus haut mais grimpe par paliers de $10, plus faciles à absorber et faciles à ignorer, jusqu'au jour où vous remarquez que vous payez $90 plus les options.

Là où Vagaro gagne

La profondeur. Vagaro a été construit pour les salons, spas et studios, et la liste des fonctions le montre : caisse, abonnements, forfaits, outils marketing, paie, et une planification multi-employés mûre qui tient un salon de sept fauteuils sans bricolage. Si vous vendez des abonnements ou des forfaits, Vagaro a une vraie réponse là où Square Appointments est plus mince.

Il gère aussi une marketplace grand public : votre fiche peut être trouvée par des gens qui cherchent un service dans votre quartier. C'est une exposition réelle et gratuite - avec le bémol que votre profil s'affiche à côté de ceux de vos concurrents.

Et pour les grandes équipes, le calcul bascule en faveur de Vagaro : les calendriers au-delà de sept ne coûtent rien, donc un salon de dix personnes paie la même base de $90 qu'un salon de sept.

Là où Square Appointments gagne

L'offre gratuite est le gros titre, et ce n'est pas un leurre : un indépendant obtient une vraie planification, un site de réservation et le paiement par carte intégré pour $0 de logiciel. Pour quelqu'un qui démarre, difficile de faire mieux.

Les paiements sont l'autre moitié. Les lecteurs de carte, terminaux et la caisse de Square sont de premier ordre parce que les paiements sont le vrai métier de l'entreprise, et l'écosystème plus large - factures, paie, marketing, banque - est là quand vous grandissez. La fiabilité est la force discrète : les bases fonctionnent, constamment.

Le revers honnête : la réservation est un à-côté du métier des paiements. Les fonctions spécifiques à la beauté sont plus minces que chez Vagaro, et il n'y a pas de marketplace.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Square Appointments si vous êtes solo (ou comptez le rester), voulez encaisser par carte en personne, et si $0 de logiciel avec des frais corrects ressemble à tout ce qu'il vous faut. Cela convient aux barbiers, aux techniciennes de cils et aux studios à un fauteuil qui ont surtout besoin d'un agenda propre et d'un lecteur de carte.

Choisissez Vagaro si vous dirigez une équipe, voulez abonnements, forfaits et marketing sous un même toit, ou voulez que la marketplace travaille pour vous. La montée de $10 par calendrier est réelle, mais pour un salon multi-employés bien rempli, la profondeur la justifie le plus souvent.

Le piège à éviter : prendre Square parce que c'est gratuit, puis avoir besoin des frais d'absence ou des outils d'équipe avancés - le saut à $49 ou $149 par lieu arrive d'un coup. Si vous voyez déjà ce jour venir, comparez les offres payantes, pas la gratuite.

La troisième option, discrète

Ces deux outils partent du principe que vous voulez un logiciel qui fait tout. Si ce que vous voulez vraiment est une page de réservation calme - les clients choisissent un créneau, reçoivent un rappel et viennent -, c'est le coin où nous construisons. hey.booked est gratuit pour une personne, trois prestations et 30 réservations confirmées par mois, avec rappels par e-mail et votre propre page de réservation. Pro coûte $15 par mois tout rond pour des réservations illimitées, une équipe illimitée, des rappels SMS et la synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda. Pas de commission, pas de marketplace, pas de calcul par calendrier.

La réserve honnête : hey.booked ne traite pas les paiements. Pas de carte enregistrée, pas d'acomptes, pas de caisse, pas de facturation des absences. Si c'est sur votre liste d'indispensables - et pour beaucoup de salons c'est le cas -, Vagaro ou Square est le bon choix, et toute cette comparaison tient. Mais si vous avez lu jusqu'ici en souhaitant surtout que ces deux outils soient plus petits, plus calmes et moins chers, cette troisième option existe.

Square Appointments est-il vraiment gratuit ?

Oui, pour une personne sur un seul lieu. Le logiciel coûte $0 et vous ne payez que les frais de carte (2.6% plus $0.15 en personne, 2.9% plus $0.30 en ligne). Les fonctions comme les frais d'annulation et d'absence demandent l'offre Plus à $49 par mois par lieu.

Combien coûte Vagaro par mois ?

Vagaro coûte $30 par mois pour un calendrier réservable, plus $10 par mois par calendrier supplémentaire jusqu'à sept, avec un plafond à $90. Les calendriers au-delà de sept sont gratuits. Les options comme le marketing SMS (dès $20) ou les formulaires ($10) s'ajoutent.

Vagaro a-t-il une offre gratuite ?

Non. Vagaro propose un essai gratuit de 30 jours, mais ensuite le minimum est de $30 par mois (les promos affichent parfois $23.99 pour le premier palier). La vraie offre gratuite pour les solos, c'est Square Appointments.

Vagaro ou Square prennent-ils une commission sur les réservations ?

Aucun des deux ne facture de commission par réservation. Les deux gagnent leur vie sur les abonnements et les frais de carte. Vagaro vend en plus des options facultatives, et Square réserve certaines fonctions à ses offres payantes.

Qui a les frais de carte les plus bas, Vagaro ou Square ?

C'est serré. En personne, Vagaro prend 2.6% plus $0.10 (sous $4,000 par mois) contre 2.6% plus $0.15 chez Square en offre gratuite. Au-delà de $4,000 par mois, Vagaro passe à 2.2% plus $0.19 avec $10 de frais mensuels, souvent sous les 2.5% plus $0.15 des offres payantes de Square. Faites le calcul avec votre propre volume.

Lequel convient le mieux à un salon avec une grande équipe ?

Le plus souvent Vagaro. Son prix plafonne à $90 par mois pour sept calendriers, et tout ce qui dépasse est gratuit, alors que les offres Plus et Premium de Square se facturent par lieu et que les outils d'équipe avancés sont sur le palier Premium à $149. La planification multi-employés de Vagaro est aussi la plus mûre des deux.